基本コンセプト：情報系基幹システム
企業の情報システムは、伝統的に、基幹系／情報系という二分法で捉えられ、前者は堅牢に設計／開発されるのに対し、後者には表計算など使い勝手のよいエンドユーザー向けツールが用いられてきました。
予算管理／管理会計など経営管理に関する業務領域では、企業規模や事業の変化に適応するために、ユーザー自身がシステムを改変／成長させていく自由度が必要です。とはいえ、経営管理システムも業務システムであって、一定の堅牢さを必要としてもいます。従来型の「情報系」概念はこの点を見落としていたために、こうした領域は、エクセルのジャングル、弊社がいうエクセルメタボに陥りました。
これに対処するために、従来型の「堅牢な基幹系」に回帰するのは不適切です。ユーザー主導でシステムを成長させていくための自由度が失われてしまうからです。
経営管理領域は、基幹系／情報系という二分法ではうまく対応できない独特のニーズを提起しています。これに対応する新しいシステム概念が「情報系基幹システム」です。
伝統的システムの分類 － 基幹系 / 情報系
企業の情報処理システムは「基幹系システム」と「情報系システム」に分類できるという見方があります。
基幹系システム
- いわゆる「ERP」
- 生産管理・販売管理・在庫管理
- 購買管理・財務会計
※ 名称は「業務名」システム
情報系システム
- 表計算ソフトウェア（Excel）
- 電子メール・グループウェア
- ファイルサーバ（共有フォルダ）
- BIツール
※ 「業務名」ではなく「ツール名」
- 銀行業界での勘定系システムと情報系システムの分類に由来。
- 当初はハードウェアが異っていた。基幹系は大型コンピュータ（ホスト）やオフコン、情報系はパソコン（オープン系）。
伝統的システムの分類 － 基幹系 / 情報系
基幹系システム
企業の情報システムは、初期は基幹系システムだけでした。
事業取引の効率化、すなわち取引帳簿を電子化することからシステム化が始まったからです。基幹システムには以下のような特性があります。
- 受注、製造、出荷、検収などの業務手続と対応 → 手順通りの運用しか許さない
- 最後は会計(金勘定)につながる → 誤り、改竄を許さない
情報系システム
- ワークステーションやPCの普及とともに、個人業務の効率化が始まりました。
ワープロに始まり、Excelに代表される表計算、CADなどの利用です。 - ネットワークが普及すると、グループでの共同作業も効率化が進みます。
メール、ファイルサーバーなど、 Intranet/Internetツールなどの活用です。 - グループウェア、BIツールなど、ネットワーク、共同作業を前提としたシステムも登場しました。
システム化ニーズの多様化
情報系システムの普及と共に､従来の基幹系システムが対象としていない､様々な業務のシステム化を求めるニーズが増えてきました。
テンプレートを接用して、予算管理日程の短縮、労働集約的業務の削減といった基本的な課題に対応した上で、下記のような新しいチャレンジに取り組んで参りましょう。
一部の項目は、クリックすると詳細をご覧いただけます。
既成の枠組みの限界
基幹系システムとして作り込む
- 費用も時間もかかる。
- 社内開発は難しい｡外部委託せざるを得ない｡
- 費用対効果が得られるのか？
- 完成した頃には要件が変わっているかも？
- メンテナンスにも費用、時間がかかる。
情報系システムで対応する
- Excelを使えば、短期間で何とかなる。 社内対応も可能。費用もかからない。
- 当初はよいが、メンテナンスを繰り返すと徐々にExcelが肥大化。
- 業務手順を組込むのが難しいため、作った人しか運用できない。
新たな分類「情報系基幹システム」
基幹系でもなく、情報系でもない新たな概念「情報系基幹システム」を提唱します。
会社全体、または各部署に散在する大小様々な業務を効率化する、ライトかつ堅牢な基幹システムのことを指します。
基幹系システム
- いわゆる「ERP」
- 生産管理
- 販売管理
- 在庫管理
- 購買管理
- 財務会計
情報系基幹システム
- 予算編成
- 見通し管理
- 経営報告
- 設備投資計画・管理
- グループ経営管理
- 仕販在計画
情報系システム
- 表計算ソフトウェア(Excel)
- 電子メール
- グループウェア
- ファイルサーバ(共有フォルダ)
- BIツール
「情報系基幹システム」構築基盤の必要性
それぞれの分類に適合した費用対効果のシステム基盤を採用すべきです。
fusion_placeは情報系基幹システムをExcelレベルの気軽さで作ることを可能にするシステム基盤です。
基幹系システム構築基盤
組込み済の固定画面
組込み済の業務手順
組込み済の定型レポート、
定型分析レポート
大量データの一元管理
情報系システムで対応する
ユーザがレイアウト自由な固定画面
ユーザが設定可能な業務手順
Excel、BI同等の多軸集計
自由分析、定型レポート作成
大量データの一元管理
高速な集計、分析
情報系システムExcel・BI
レイアウト自由な画面
業務手順の組込み困難
集計、自由分析可能
アドホックレポート中心
集計、分析可。
容量、レスポンスに制約あり
情報系基幹システムのユースケース
管理会計領域でも、ニーズの高度化に伴って、ExcelやBIツールではなく情報系基幹システムの考え方に即したソリューションが望まれるユースケースが増えてきています。
トランザクションベースド・ プランニング
- 勘定科目より細かい単位での予算立案／予算実績管理
（目的、プロジェクト、機能などの実態に即した立案） - 管理単位は立案する部署がそれぞれ独自に設定する
- 設備投資管理も同様のスタイル
グループ経営管理
- グループ各社の財務情報を数値情報、文字情報併せて収集、管理
- 個別会社の集計と、事業別、機能別等、管理上の集計、分析
- 数期に渡るグループ財務情報の一元管理
統合管理会計データベース
- 多次元・多粒度データベースに一元管理された管理会計データをドリルダウン的、また横断的に分析、レポーティング
（例：事業部門の要約P/L → 売上高（商品別、顧客別）、経費（分野別、テーマ別）→ 伝票明細照会、など）
これからのフュージョンズ
情報系基幹システムのコンセプトを定着すべく、活動を展開してまいります。
ユースケースのご提案
旧来型のソリューションでは実現が難しく、妥協を強いられてきた業務シーンの在り方を見直していただくため、情報系基幹システムの考え方に即したユースケースと、これに対するソリューションをご提案して参ります。具体的には前掲の「トランザクションベースド・プランニング」などが挙げられます。
デモンストレーション、教育マテリアルの整備
情報系基幹システムのコンセプトおよびユースケースへの適用イメージが具体的に明らかになるような、デモンストレーション用 アプリケーションや資料を整備し、公開して参ります。
製品開発への反映
fusion_placeはすでに情報系基幹システムのコンセプトに合致しておりますが、大規模ユースに向けたハイパフォーマンスな製品系列の展開や、ユースケースへの適用に向けた機能開発などを進めて参ります。
お客様、パートナー様との対話
情報系基幹システムについて、お客様、パートナー様との意見交換を通じて、コンセプトをブラッシュアップし、真にお客様のご要望に即したソリューションのご提案を目指してまいります。
